INFORMAZIONI RELATIVE ALLA PRIVACY POLICY DEL SITO

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3. L'informativa è resa solo per hairprocosmetics.com e non anche per altri siti web eventualmente consultati dall'utente tramite link in esso contenuti.

4. Scopo del presente documento è fornire indicazioni circa le modalità, i tempi e la natura delle informazioni che i titolari del trattamento devono fornire agli utenti al momento della connessione alle pagine web di www.hairprocosmetics.com, indipendentemente dagli scopi del collegamento stesso, secondo la legislazione Italiana ed Europea.

5. L'informativa può subire modifiche a causa dell'introduzione di nuove norme al riguardo, si invita pertanto l'utente a controllare periodicamente la presente pagina.

6. Se l'utente ha meno di 16 anni, ai sensi dell'art.8, c.1 regolamento UE 2016/679, dovrà legittimare il suo consenso attraverso l'autorizzazione dei genitori o di chi ne fa le veci.

TRATTAMENTO DEI DATI

1 - Titolare dei dati

1. Il titolare del trattamento è la persona fisica o giuridica, l'autorità pubblica, il servizio o altro organismo che, singolarmente o insieme ad altri, determina le finalità e i mezzi del trattamento di dati personali. Si occupa anche dei profili sulla sicurezza.

2. Il Titolare del trattamento è HPC Hair Pro Cosmetics S.n.c., con sede in via A. Zoncada 20 – 26845 Codogno (LO); Unità locale in via A. Einstein 24 – 20057 Assago (MI); e-mail: info@hairprocosmetics.com  – P.Iva/C.F. 08528020962 (il “Titolare”).

Responsabile per la Protezione dei dati: contattabile all’indirizzo mail info@hairprocosmetics.com inserendo nell’oggetto la dicitura: “Inerente alla Privacy”.

2 - Responsabile del trattamento dati

1. Il responsabile del trattamento è la persona fisica o giuridica, l'autorità pubblica, il servizio o altro organismo che tratta dati personali per conto del titolare del trattamento.

2. Ai sensi dell'articolo 28 del regolamento UE n. 2016/679, su nomina del titolare del dati, il Responsabile per la Protezione dei dati è contattabile all’indirizzo mail info@hairprocosmetics.com inserendo nell’oggetto la dicitura: “Inerente alla Privacy”.

3 - Luogo e finalità del trattamento dati

1. I trattamenti connessi al servizio web di questo sito hanno luogo presso la sede e l’unità locale del Titolare del trattamento, presso la sede individuata dal gestore del sito internet e sono curati solo da personale autorizzato ed istruito dal Titolare al trattamento, oppure da incaricati di occasionali operazioni di manutenzione. Nessun dato derivante dal servizio web viene diffuso. I dati personali che inoltrano richieste di carattere informativo sono utilizzati per dar seguito alle richieste dell’interessato.

La raccolta e il trattamento dei dati personali dell’interessato avverranno nel rispetto dei principi di necessità, correttezza, pertinenza e non eccedenza ed in particolare il trattamento dei dati avverrà per consentire al Titolare di fornire i propri servizi per le seguenti finalità: 

concludere e dare esecuzione al contratto d’acquisto di beni offerti su www.hairprocosmetics.com;

gestire le richieste inoltrate al nostro Servizio Clienti;

consentire la registrazione al sito e la fruizione dei servizi riservati agli utenti registrati.

Nei casi sopra riportati, il trattamento dei dati è legittimo in quanto necessario a dare esecuzione a un contratto concluso o a provvedere e a fornire il servizio che è stato specificamente richiesto. Per fornire i servizi di www.hairprocosmetics.com, quali l’iscrizione alla newsletter occorre specifica dichiarazione dell’interessato di aver compiuto almeno 16 anni con consenso al trattamento dei propri dati personali previa spunta nell’apposito spazio.

DETTAGLI SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

I dati personali sono raccolti per le seguenti finalità ed utilizzando i seguenti servizi:

Modulo di contatto 

La persona interessata, compilando con i propri dati il modulo di contatto, acconsente all’utilizzo dei dati per rispondere alle richieste di informazioni relative allo stato del proprio ordine, ad esempio, per cambiare l’indirizzo del proprio ordine, ricevere informazioni sulla spedizione o sui prodotti o altro.

Dati personali raccolti: nome, cognome, e-mail, utenza telefonica, richiesta dell’interessato.

Modulo di registrazione account

La persona interessata, compilando con i propri dati il modulo di registrazione account, acconsente al loro utilizzo per procedere ai propri ordini on-line.

Dati personali raccolti: nome, cognome, data di nascita, e-mail, utenza telefonica, indirizzo.

BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

Il Titolare tratta i dati personali relativi all’interessato in caso sussista una delle seguenti condizioni:

l’interessato ha prestato il consenso per una o più finalità specifiche;

Trattamenti di dati personali su una base giuridica diversa dal consenso sono le ipotesi di seguito riportate:

il trattamento è necessario ai fini dell’esecuzione di un contratto;

il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare;

il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare o di terzi.

L’interessato può sempre chiedere al Titolare del trattamento e/o al Responsabile per la Protezione dei dati di chiarire la concreta base giuridica del trattamento facendo riferimento ai dati di contatto sopra indicati.

CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI PERSONALI

I dati personali forniti possono essere conosciuti e trattati al solo scopo di dare esecuzione alle attività di trattamento per cui i dati sono stati raccolti.  I dati personali dell’interessato possono essere conosciuti unicamente da personale autorizzato ed istruito a tal fine da parte del Titolare del trattamento nonché dal Responsabile del Trattamento designato. I dati del Responsabile del trattamento possono essere conosciuti dall’interessato scrivendo all’indirizzo e-mail: info@hairprocosmetics.com (specificando nell’oggetto la dicitura “Inerente la Privacy”).

Il Titolare del trattamento provvederà, qualora richiesta, ad inoltrare tali informazioni senza ritardo.

TEMPISTICHE DI CONSERVAZIONE DEI DATI

I dati personali sono trattati e conservati per il tempo richiesto dalle finalità per le quali sono stati raccolti. Al termine di dette finalità saranno cancellati o comunque resi anonimi in via irreversibile. I dati personali raccolti per scopi collegati all’esecuzione di un contratto tra il titolare e l’interessato saranno trattenuti sino a quando sia completata l’esecuzione del contratto, restando fermo il diritto alla conservazione dei dati per il tempo previsto dalla legge, in virtù in particolare dell’assolvimento di obblighi contabili e fiscali come previsto dalla normativa vigente da parte del Titolare del trattamento e  dal Responsabile del trattamento specificamente nominato.

Quando il trattamento è basato sul consenso dell’interessato, il titolare può conservare i dati personali più a lungo, salvo che il consenso non venga revocato.

I dati raccolti per inviare newsletter sono conservati fino alla richiesta di cessazione dell’invio e comunque per un tempo non superiore ai 36 mesi.

TRASFERIMENTO DATI A PAESI EXTRA UE

Il presente sito potrebbe condividere alcuni dei dati raccolti con servizi localizzati al di fuori dell'area dell'Unione Europea. In particolare con Google, Facebook e Microsoft tramite i social plugin e il servizio di Google Analytics. Il trasferimento è autorizzato e strettamente regolato dall'articolo 45, comma 1 del Regolamento UE 2016/679, per cui non occorre ulteriore consenso. Le aziende sopra menzionate garantiscono la propria adesione al Privacy Shield.

Non verranno mai trasferiti dati a Paesi terzi che non rispettino le condizioni previste dall'articolo 45 e ss, del Regolamento UE.

SICUREZZA DATI FORNITI

Il presente sito tratta i dati degli utenti in maniera lecita e corretta, adottando le opportune misure di sicurezza volte ad impedire accessi non autorizzati, divulgazione, modifica o distruzione non autorizzata dei dati. Il trattamento viene effettuato mediante strumenti informatici e/o telematici, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate.

Oltre al titolare, in alcuni casi, potrebbero avere accesso ai dati categorie di incaricati coinvolti nell'organizzazione del sito (personale amministrativo, commerciale, marketing, legali, amministratori di sistema) ovvero soggetti esterni (come fornitori di servizi tecnici terzi, corrieri postali, hosting provider, società informatiche, agenzie di comunicazione).

DIRITTI DELL'UTENTE

1. L'art. 13, c. 2 del Regolamento UE 2016/679 elenca i diritti dell'utente.

2. Il sito www.hairprocosmetics.com intende pertanto informare l'utente sull'esistenza:

– del diritto dell'interessato di chiedere al titolare l'accesso ai dati personali (art. 15 Regolamento UE), il loro aggiornamento (art. 7, co. 3, lett. a) D.Lgs. 196/2003), la rettifica (art. 16 Regolamento UE), l'integrazione (art. 7, co. 3, lett. a) D.Lgs. 196/2003) o la limitazione del trattamento che lo riguardino (art. 18 Regolamento UE) o di opporsi, per motivi legittimi, al loro trattamento (art. 21 Regolamento UE), oltre al diritto alla portabilità dei dati (art. 20 Regolamento UE);

- del diritto di chiedere la cancellazione (art. 17 Regolamento UE), la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati (art. 7, co. 3, lett. b) D.Lgs. 196/2003);

– del diritto di ottenere l'attestazione che le operazioni di aggiornamento, rettificazione, integrazione dei dati, cancellazione, blocco dei dati, trasformazione sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato (art. 7, co. 3, lett. c) D.lgs. 196/2003);

3. Le richieste possono essere indirizzate al titolare del trattamento, senza formalità o, in alternativa, utilizzando il modello previsto dal Garante per la Protezione dei Dati Personali, o inviando una mail all'indirizzo: info@hairprocosmetics.com

4. Parimenti, in caso di violazione della normativa, l'utente ha il diritto di proporre reclamo presso il Garante per la Protezione dei Dati Personali, quale autorità preposta al controllo sul trattamento nello Stato Italiano.

6.Per una disamina più approfondita dei diritti che Le competono, si vedano gli artt. 15 e ss. del Regolamento UE 2016/679 e l'art. 7 del D.Lgs. 196/2003.

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